एक टीम वर्कस्पेस व्यक्तिगत उपयोगी कार्य को एक साझा ऑपरेटिंग सिस्टम में बदल देता है। टीम के सदस्य वही सार्वजनिक एजेंट और वर्कफ़्लो उपयोग कर सकते हैं, जबकि अपनी खुद की चैट, जुड़े खाते और अनुमतियाँ अलग रख सकते हैं।
यदि आपकी टीम वर्तमान में प्रॉम्प्ट्स को किसी दस्तावेज़ में रखती है, तो वर्कफ़्लो को उस प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी के निष्पादन योग्य संस्करण के रूप में सोचें: इसमें निर्देश, सहायक फ़ाइलें, कब उपयोग करना है, और आउटपुट मानक शामिल हैं। एक वर्कफ़्लो ट्रिगर-रहित रहता है। स्वचालन केवल तभी जोड़ें जब टीम चाहती है कि वह किसी शेड्यूल या इवेंट पर चले।
अपनी साझा वर्कफ़्लो लाइब्रेरी बनाएं
एक उपयोगी परिणाम से दोहराए जाने योग्य टीम प्रक्रिया तक व्यावहारिक रास्ता है:
- खुद कार्य चलाएँ। किसी वास्तविक कार्य से शुरू करें और सुनिश्चित करें कि परिणाम उपयोगी है, फिर उसे मानकीकृत करें।
- विधि को वर्कफ़्लो में बदलें। दोहराए जाने योग्य प्रक्रिया, आवश्यक इनपुट, संदर्भ, आउटपुट प्रारूप और समीक्षा नियम रखें।
- वर्कफ़्लो को सार्वजनिक करें। सार्वजनिक वर्कफ़्लो अन्य वर्कस्पेस सदस्यों द्वारा खोजे और उपयोग किए जा सकते हैं।
- टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें। Settings → People से सदस्य जोड़ें और प्रत्येक को उपयुक्त भूमिका दें।
- प्रत्येक सदस्य को अपने खाते जोड़ने दें। वर्कफ़्लो साझा करने से निर्माता का इनबॉक्स, टोकन, निजी चैट या व्यक्तिगत अनुमतियाँ साझा नहीं होतीं।
- Web Chat या Slack से चलाएँ। वही सार्वजनिक वर्कफ़्लो नाम से चलाया जा सकता है जहाँ भी स्वामी एजेंट उपलब्ध है।
एक सार्वजनिक वर्कफ़्लो वर्कस्पेस को एक समीक्षा की गई विधि देता है, बिना सभी को एक ही खाता साझा करने के लिए मजबूर किए।
टीम सेटअप गाइड्स
पहली बार रोलआउट के लिए इन गाइड्स का क्रम से उपयोग करें, या सीधे जिस भाग की आवश्यकता हो, वहाँ जाएँ:
अपने एजेंट के साथ वर्कफ़्लो निर्देश बनाएँ
एक सफल रन को अपने एजेंट के साथ मिलकर एक स्थायी प्रक्रिया में बदलें। एजेंट को वर्कफ़्लो का मसौदा तैयार करने दें, फिर उन स्थानों की समीक्षा करें जहाँ टीम को स्पष्ट सीमाएँ चाहिए।
वर्कफ़्लो अपनी टीम के साथ साझा करें
निजी और सार्वजनिक दृश्यता को समझें, वर्कफ़्लो को वर्कस्पेस में प्रकाशित करें, नाम से चलाएँ, और जब टीम को सुरक्षित फोर्क चाहिए तो उसे दूसरे एजेंट में कॉपी करें।
टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें
साझा एजेंट और वर्कफ़्लो तैयार करें, Settings → People से सदस्य आमंत्रित करें, Admin या Member एक्सेस दें, और लंबित निमंत्रण प्रबंधित करें।
टीम वर्कस्पेस में शामिल हों
निमंत्रण स्वीकार करें, सही वर्कस्पेस में जाएँ, साझा एजेंट और वर्कफ़्लो खोजें, अपनी सेवाएँ जोड़ें, और सुरक्षित पहली रन पूरी करें।
Slack में साझा वर्कफ़्लो का उपयोग करें
Slack ऐप इंस्टॉल करें, प्रत्येक सदस्य को जोड़ें, Okou को चैनल में जोड़ें, @Okou से वर्कफ़्लो चलाएँ, और आगे का कार्य एक ही थ्रेड में रखें।
क्या साझा होता है और क्या व्यक्तिगत रहता है
| वर्कस्पेस के साथ साझा | सदस्य, एजेंट या रन के भीतर रखा गया |
|---|---|
| सार्वजनिक एजेंट और उनकी भूमिका परिभाषाएँ | निजी एजेंट |
| सार्वजनिक वर्कफ़्लो और संलग्न संदर्भ फ़ाइलें | निजी वर्कफ़्लो |
| वर्कफ़्लो विधि, अपेक्षित आउटपुट, और गुणवत्ता मानक | सदस्य की निजी चैट और असाझा आर्टिफैक्ट्स |
| Slack, Notion, GitHub, Sheets या अन्य साझा सिस्टम में जानबूझकर पोस्ट किए गए परिणाम | सदस्य-स्वामित्व वाले कनेक्टर क्रेडेंशियल्स और व्यक्तिगत खाता डेटा |
| वर्कस्पेस-स्तरीय एकीकरण और सेटिंग्स, जहाँ समर्थित हो | प्रत्येक एजेंट की प्राधिकृति और प्रत्येक नामित अनुमति अनुदान |
| एक वर्कफ़्लो जिसे टीम के सदस्य चला सकते हैं | स्वचालन का स्वामी, ट्रिगर और जुड़ी पहुँच |
वर्कफ़्लो प्रकाशित करने से विधि साझा होती है, निर्माता की क्रेडेंशियल्स नहीं। जब कोई अन्य सदस्य इसे चलाता है, तो Okou उस सदस्य के उपलब्ध कनेक्शन और चयनित एजेंट को दी गई अनुमतियों का उपयोग करता है।
तीन टीम ऑब्जेक्ट्स
| ऑब्जेक्ट | यह क्या परिभाषित करता है | टीम व्यवहार |
|---|---|---|
| एजेंट | भूमिका, संचालन संदर्भ, और उपलब्ध क्षमताएँ | सार्वजनिक एजेंट वर्कस्पेस सदस्यों के लिए उपलब्ध है। निजी एजेंट नहीं है। |
| वर्कफ़्लो | एक कार्य के लिए पुन: प्रयोज्य प्रक्रिया | प्रत्येक वर्कफ़्लो एक एजेंट का होता है और इसकी अपनी सार्वजनिक या निजी दृश्यता होती है। |
| स्वचालन | एक ट्रिगर, एक वर्कफ़्लो, एक एजेंट, और एक स्वामी | यह स्वामी की जुड़ी पहुँच का उपयोग करके असिंक्रोनस रूप से चलता है। यह स्वयं वर्कफ़्लो निर्देश का हिस्सा नहीं है। |
यह विभाजन महत्वपूर्ण है। जब आप चाहते हैं कि लोग एक ही विधि का उपयोग करें, तो एजेंट और वर्कफ़्लो प्रकाशित करें। स्वचालन केवल तब बनाएँ जब टीम ने तय कर लिया हो कि आवर्ती रन का स्वामी कौन है, ट्रिगर क्या है, और परिणाम कहाँ जाना चाहिए।
एक अच्छा पहला टीम वर्कफ़्लो
ऐसा कार्य चुनें जिसमें पहले से ही हस्तांतरण शामिल हो, जैसे इनबाउंड लीड को योग्य बनाना, ग्राहक एस्केलेशन की समीक्षा करना, साप्ताहिक मीट्रिक ब्रीफ तैयार करना, बग रिपोर्ट का ट्रायज करना, या कंटेंट समीक्षा का मसौदा तैयार करना।
एक मजबूत पहला वर्कफ़्लो में होते हैं:
- एक स्पष्ट परिणाम;
- इनपुट जिन्हें हर टीम सदस्य पहचान सके;
- स्वीकृत स्रोत या संलग्न संदर्भ;
- पूर्वानुमेय आउटपुट प्रारूप;
- उन कार्यों के लिए स्पष्ट नियम जिन्हें मानव अनुमोदन चाहिए;
- परिणाम के लिए साझा गंतव्य।
इसे दो लोगों के साथ मैन्युअल रूप से चलाकर शुरू करें। जब दूसरे व्यक्ति को कोई संदर्भ कमी मिले, तो निर्देश अपडेट करें। एक बार वर्कफ़्लो लगातार परिणाम देने लगे, तब तय करें कि क्या इसे स्वचालन की भी आवश्यकता है।
