वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के उदाहरण

यह ट्रिगर, ज़रूरी जानकारी रखने वाले सिस्टम और तय परिणाम को जोड़ता है, ताकि बार-बार होने वाला काम नियमित रूप से चले। नियम-आधारित टूल तय शर्तों का पालन करते हैं। Okou यही ढांचा AI एजेंट की तरह चलाता है, इसलिए असंरचित इनपुट पढ़ सकता है और संवेदनशील कार्रवाई से पहले मानवीय समीक्षा के लिए रुक सकता है।

यह हर संभावित स्थिति के लिए अलग शाखा बनाने के बजाय AI एजेंट को लक्ष्य, उसे पूरा करने के टूल और तैयार परिणाम की परिभाषा देता है। एजेंट तय करता है कि कौन से स्रोत पढ़ने हैं और परिणाम में क्या रखना है, फिर आपके तय मंज़ूरी बिंदुओं पर रुकता है। इस पेज के सभी वर्कफ़्लो इसी अर्थ में एजेंट-आधारित हैं।

सबसे पहले लाभ उन कामों में मिलता है जो दोहराए जाते हैं, कई टूल में फैले होते हैं और जिनका परिणाम कोई व्यक्ति जांच सकता है: इनबॉक्स की छंटाई, सेल्स फ़ॉलो-अप, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, घटनाओं की समीक्षा, साप्ताहिक रिपोर्ट और प्रकाशन। ऊपर के उदाहरण काल्पनिक नहीं हैं; टीमें इन्हें आज इस्तेमाल कर रही हैं।

नियम-आधारित कारोबारी ऑटोमेशन तय शर्तों पर चलता है और इनपुट मेल न खाने पर अटक जाता है। AI ऑटोमेशन असंरचित जानकारी पढ़ता है, कई टूल की जानकारी की तुलना करता है और आपकी अनुमति की सीमाओं में रिपोर्ट, ड्राफ़्ट, इश्यू, पेज या फैसले के लिए सारांश तैयार करता है।

Okou क्लाउड में समय-सारणी या घटना के आधार पर चलता है और लैपटॉप बंद करने पर भी काम करता रहता है। इसलिए यह चैट सहायक से अधिक AI कर्मचारी जैसा है। निगरानी लगातार ज़रूरी होने के बजाय एक सेटिंग है: आप तय करते हैं कि कौन से चरण खुद पूरे हों और कौन से आपका इंतज़ार करें।

केवल ज़रूरी टूल जोड़ें, हर टूल के लिए पढ़ने, ड्राफ़्ट बनाने या लिखने की अनुमति तय करें और संवेदनशील कार्रवाइयों के लिए मंज़ूरी ज़रूरी रखें। भविष्य के रन शेड्यूल करने से पहले पहला परिणाम जांचें। साझा वर्कफ़्लो चलाने वाले सभी लोगों पर अनुमति के समान नियम लागू होते हैं।