İş akışı otomasyonu örnekleri

Mühendislik, ürün, pazarlama, satış, destek ve uyumluluk genelinde iş akışı otomasyonunu eylemde görün.

Bir AI aracısı tarafından çalıştırılan iş akışı otomasyonu örnekleri

Aracı iş akışları tekrarlanabilir işlerle başlar ve incelenebilir bir sonuçla biter

Aşağıdaki iş akışı otomasyonu örneklerinin hepsi aynı şekle sahiptir: açık bir tetikleyici, zaten tutulan araçlardan çekilen bağlam ve birinin inceleyebileceği bitmiş bir teslimat. Okou, her birini sabit bir komut dosyası yerine bir AI ajanı olarak çalıştırır, böylece yapılandırılmamış girdiyi — bir Sentry yığın izi, bir satış çağrısı transkripti, bir haftalık reklam harcaması — okuyabilir ve çıktıda neyin yer alacağına karar verebilir.

Her iş akışını kaynak araçlarına, çıktısına, zamanlamasına ve onay noktasına göre karşılaştırın. Kural tabanlı iş süreci otomasyonu, girdi kurala uymadığında durur. AI iş akışı otomasyonu girdiyi yorumlar, ardından belirlediğiniz erişim kuralları içinde kalır: her bağlayıcı uygulama ve eylem başına, okuma veya yazma olarak verilir ve erişim bir saat, bir gün ile sınırlanabilir veya kalıcı bırakılabilir.

Bu ajans iş akışları bulutta çalışır, dizüstü bilgisayarınızda değil. Okou, siz kapattıktan sonra çalışmaya devam eder, aynı anda birkaç işi yürütür ve ekibinizin zaten kullandığı araçlarda rapor verir. Otomatik iş akışları ile birinin izlemesi gereken ve yinelenen bir sorumluluğa sahip bir AI çalışanı arasındaki fark budur.

Her iş akışı aynı zamanda bir ekip varlığıdır. Bir kişi onu oluşturur, tüm kuruluş onu çalıştırabilir ve her üye kendi tetikleyicilerini, programlarını ve kimlik bilgilerini üzerine ekler. Hiçbir şey tek bir model satıcısına kilitli değildir — iş akışını yeniden oluşturmadan, piyasaya sürüldükçe öncü modeller arasında geçiş yapın.

Bir AI aracı iş akışı tetikleyiciden incelenen çıktıya nasıl geçer

Faydalı bir iş akışı, tetikleyiciyi, kaynak verilerini, çıktıyı ve onay noktasını açıkça belirtir - bu sayfadaki her AI otomasyon örneğinin arkasındaki aynı dört karar.

  1. 01

    Tetikleyiciyi ve kaynak araçları seçin

    İşin bir programa mı yoksa bir olaya mı başlayacağına karar verin, ardından yalnızca gelen kutusunu, CRM'yi, kodu, belgeleri veya ihtiyaç duyduğu analitikleri bağlayın. Okou 4.000'den fazla araca ulaşır ve her biri toptan değil, eylem başına bağlanır.

  2. 02

    Çıktıyı ve koruyucuları tanımlayın

    Beklediğiniz raporu, taslağı, sorunu, sayfayı veya güncellemeyi ve Okou'nin ne okuyabileceğini, taslak oluşturabileceğini veya yazabileceğini belirtin. Hassas eylemler, gözetimsiz çalışmak yerine onayınızın arkasında kalır.

  3. 03

    Bir sonraki çalıştırmayı planlamadan önce bir çalıştırmayı inceleyin

    İlk sonucu inceleyin, talimatları ayarlayın ve ancak ondan sonra bir programa veya olay tetikleyicisine koyun. Bu noktadan itibaren iş akışı, ekip arkadaşlarınızın yeniden oluşturmadan çalıştırabileceği paylaşılan bir varlıktır.

AI iş akışı otomasyonu hakkında sıkça sorulan sorular

İlk çalıştırmayı otomatikleştirmeden önce

İş akışı otomasyonu nedir?

İş akışı otomasyonu, bir tetikleyiciyi, bağlamı tutan sistemleri ve tanımlanmış bir çıktıyı birbirine bağlayarak tekrarlayan işlerin tutarlı bir şekilde çalışmasını sağlar. Kural tabanlı araçlar sabit eğer-o zaman koşullarını takip eder. Okou, bir AI aracısı ile aynı şekilde çalışır, bu nedenle bir çalıştırma yapılandırılmamış girdiyi okuyabilir ve hassas bir eylemden önce insan incelemesi için duraklayabilir.

Ajanlı iş akışı nedir?

Aracı tabanlı bir iş akışı, her olası durum için bir dal yerine, bir AI aracısına bir hedef, ona ulaşmak için araçlar ve bitmiş bir sonucun tanımını verir. Aracı, hangi kaynakları okuyacağına ve çıktıya neyin ait olduğuna karar verir, ardından belirlediğiniz onay noktalarında durur. Bu sayfadaki her iş akışı bu anlamda aracı tabanlıdır.

Hangi iş akışlarını önce otomatikleştirmeliyim?

İlk sonuç veren yapay zeka aracı örnekleri, tekrarlanan, birden fazla aracı kapsayan ve bir kişinin doğrulayabileceği bir şeyle sonuçlananlardır: gelen kutusu tasnifi, satış takibi, çalışan işe alımı, olay incelemesi, haftalık raporlama ve yayınlama. Yukarıdaki yapay zeka otomasyon örneklerinin tümü, ekiplerin bugün yürüttüğü iş akışlarıdır, varsayımsal değildir.

AI iş akışı otomasyonu kural tabanlı otomasyondan nasıl farklıdır?

Kural tabanlı iş süreci otomasyonu sabit koşulları takip eder ve girdi uymadığında durur. AI iş akışı otomasyonu yapılandırılmamış bağlamı okur, araçlar arasında bilgiyi karşılaştırır ve belirlediğiniz izinler dahilinde bir rapor, taslak, sorun, sayfa veya karar özeti hazırlar.

Bir AI çalışanı bu iş akışlarını ben izlemeden çalıştırabilir mi?

Okou, bulutta bir programa veya olay tetikleyicisine göre çalışır ve dizüstü bilgisayarınızı kapattıktan sonra da devam eder, bu da onu bir sohbet asistanından çok bir AI çalışanına yaklaştırır. Denetim bir ayardır, sabit bir şey değil: hangi adımların kendi başına biteceğine ve hangilerinin sizi bekleyeceğine siz karar verirsiniz.

Otomatik bir iş akışında insan incelemesini nasıl tutarım?

Yalnızca iş akışının ihtiyaç duyduğu araçları bağlayın, her biri için okuma, taslak veya yazma erişimini tanımlayın ve hassas eylemleri onay arkasında tutun. Gelecekteki çalıştırmaları planlamadan önce ilk sonucu inceleyin. Ekibinizle paylaşılan otomatik iş akışları, onları çalıştıran herkes için aynı izin kurallarını taşır.

AI çalışanınız hangi tekrarlayan görevi önce çalıştırmalıdır?

Okou'ye görevi, kaynak araçları, gerekli çıktıyı ve onay noktalarını gönderin. Bir sonraki çalıştırmayı planlamadan önce bir çalıştırmayı gözden geçirin.

Okou'e devret